Le site Agatha en Belgique

Savez-vous que les archives de l’Etat Belge sont accessibles en ligne ?

En débutant ma généalogie, très rapidement, j’ai dû pour retrouver mes ancêtres, effectuer des recherches en Belgique. Il est vrai qu’étant de Lille, la frontière est toute proche. Bruxelles se situe à 111 km, mais des plus petites villes belges sont plus proches comme Tournai (30 km) ou Menin (25 km). Les côtes Belges comme LA PANNE (81 km de Lille), Ostende (91 km) sont très appréciées par les nordistes car très animées. Passer la frontière pour bénéficier de prix plus attractifs de certains produits ou pour acheter les produits typiques de Belgique fait partie du quotidien de nombreux habitants de ma région.

Mes aïeux ont eux aussi franchi cette frontière, dont le tracé a connu des fluctuations selon les époques, pour se fixer dans le nord vers 1850.  Pour me recherches sur mes grands-parents, trois branches sur quatre me menaient vers la Belgique

En 1995, quand j’ai débuté en généalogie, j’ai demandé par courrier des actes aux archives en Belgique. Il fallait à l’époque envoyé un virement. Ce n’était pas une démarche aussi aisée que maintenant, surtout vers un autre pays et c’était assez onéreux.

Heureusement aujourd’hui, on peut faire les démarches devant son écran. De plus, le site des archives de l’état belge a été complétement renouvelé en 2024. Sa navigation est plus pratique et agréable.   

Le site web Agatha

AGATHA est le nom du portail qui centralise les archives de l’Etat belge. C’est un acronyme qui veut dire : Archivistique, Généalogique, Analytique, Thématique, Historique.

Le but de ce site est de rendre plus accessible et de façon ergonomique l’accès aux archives pour les généalogistes et historiens. Il propose les actes d’état civil, mais aussi des inventaires, des analyses de documents et des ressources thématiques.

Accés et utilisation

C’est gratuit ! le site est proposé en quatre langues français, néerlandais, anglais et allemand.  

Tout d’abord, il faut créer votre compte en donnant juste votre adresse e-mail et en créant un mot de passe. Cela ne vous engage à rien mais vous permet de visualiser les documents. Ensuite, vous avez accès à quatre modes de recherches.

• SOURCES GENEALOGIQUES

Vous retrouvez les mêmes documents que l’Etat-civil français puisque nous avons quelques années d’histoire en commun. 1796 est la date qui sépare le passage de l’Etat civil aux actes paroissiaux. Pour ces derniers, l’organisation est un peu différente car en plus de la commune, il faut connaître la paroisse.

Quelquefois, vous pouvez retrouver cette information sur les relevés numérisés par les associations disponibles sur FILAE ou GENEANET par exemple.

Optez pour l’onglet « REGISTRES PAROISSAUX et « ETAT-CIVIL selon la date avant ou après 1796.  Pour avoir de bon résultat, choisissiez bien la ville dans la liste déroulante qui vous est proposée.  

La colonne « ACTE » donne l’accès aux documents, la colonne « INDEX » correspond aux listes, à choisir pour accéder aux tables décennales par exemple.

N’hésitez pas à cliquer sur le dernier choix de chacune de ces listes pour élargir vos recherches à d’autres documents que les actes de naissance, mariage et décès.

• ANALYSE D’ACTES

Vous avez le choix entre « recherche libre », soit un lieu, un objet.. ou « recherche par personne », soit avec le nom de votre ancêtre. Vous pouvez utiliser les caractères de remplacement * ou ?

• INVENTAIRE D’ARCHIVES

Ici, vous retrouvez les liste des archives consultables sur place et qui couvrent de nombreux domaines : archives du royaume, judiciaires, militaires, commerciales etc

• PRODUCTEUR D’ARCHIVES

A ce jour, cette partie est en cours de préparation.  

Le contenu

Le site web vous donne des actes d’Etat civil des 1795 et les actes paroissiaux depuis le XVIè siècle. Les délais de communications sont réglementés : 50 ans les actes de décès, 75 ans les actes de mariage, 100 ans actes de naissance.

A partir de 1846, vous avez les registres de la population, ce qui correspond à nos recensements. Ils ont été effectués tous les dix ans. D’autres sources sont disponibles comme les actes notariés, les déclarations de successions et d’autre encore.

Vous avez accès pour la période de la 1ere guerre mondiale à plus de 6000 photos, des affiches illustrées, des rapports de paroisse mais aussi des plans de cadastre, des statistiques de la population de 1841 à 1976.

D’autres archives du moyen âge, des temps modernes, des XIXe et XXe siècles, de la seconde guerre mondiale sont disponibles sur le site également.   

Les bonus

Selon les dates, vous pouvez avoir des actes en latin, en Français ou en néerlandais. Des bénévoles ont conçu une liste de mots ou expressions rencontrés dans les documents, avec leur traduction du latin vers le Français, le néerlandais ou l’anglais. (rubrique AIDE/GENEALOGIE, par où commencer ? ).

Vocabularium | Database Akten West-Vlaanderen

Dans la rubrique AIDE, vous avez plusieurs guides pour comprendre un acte, utiliser le site web, débuter sa généalogie etc. On vous guide vraiment pas à pas.

Autres sources

Les collections accessibles sur le web sont régulièrement mises à jour. Selon le site archives de l’Etat en Belgique, https://www.arch.be , seul 2 % des documents ont été numérisés. 400 km linéaires d’archives vous attendent dans leurs salles de lecture si vous avez la chance de vous y rendre.  

• Les réseaux sociaux

Vous pouvez suivre les actualités d’arch.be sur Facebook.

Personnellement, j’ai déjà demandé de l’aide pour la traduction d’un paragraphe sur un acte en néerlandais (ou ancien flamand ? ) sur le groupe « Généalogie pour tous en Belgique ». Cela m’a aidé à débloquer une branche de ma généalogie.

• Les sites de généalogie

Sur les sites Family Search et Généanet, vous avez accès à certaines archives belges également.

• La presse ancienne

Utile pour retrouver des avis de décès, des faits divers, ou des annonces familiales : BelgicaPress : belgicapress.be et consulter l’accès le catalogue en ligne des des journaux numérisés KBR (Bibliothèque Royale de Belgique)

• Cimetières

Find a Grave : findagrave.com est une base de données collaborative de tombes et de cimetières, avec photos et parfois des liens familiaux.

Certains cimetières belges proposent des bases de données en ligne (ex. : Bruxelles, Liège).

• Livres

Voici les livres ci-dessous que j’utilise pour mes étoffer mes recherches en Belgique.

J’espère vous avoir démontré que pour retrouver vos ancêtres belges, le site AGATHA est indispensable. Bien sûr, il y a d’autres sources que celles citées dans mon article.

Et vous ? Avez-vous des ancêtres en Belgique ou venus d’autres pays peut être ? N’hésitez pas à laisser vos commentaires !